Технические условия компании (сокращенно – ТУ) – это официальный документ, в котором установлены требования к выпускаемой продукции (нормы качества, безопасности, потребительские и эксплуатационные характеристики и т.д.), определен порядок контроля выполнения этих стандартов. Составление ТУ необходимо для оптимизации и стандартизации работы фирмы, выполнения требований российского законодательства.
Что такое техусловия и когда они нужны?
Определение технических условий содержится в ГОСТ 1.3-2018. Это внутренний документ компании, который обязателен для выполнения ее подразделениями. В нем устанавливаются требования к качеству и безопасности выпускаемого ассортимента, которые достаточны для идентификации товара, организации производственной деятельности и реализации изделий, их безопасной эксплуатации.
Согласно 162-ФЗ от 29.06.2015, разработка технических условий на продукцию необходима для обеспечения надлежащего качества и единообразия выпускаемого товара. При составлении этого документа учитывается:
● специфика конкретного продукта;
● результаты экспертиз и измерений, проведенных компанией;
● требования законодательных актов РФ и ЕАЭС;
● отраслевые стандарты и т.д.
ТУ – единственный тип документации по стандартизации, применяемый компаниями. Предприятия также вправе использовать действующий государственный стандарт (ГОСТ). В этом случае они обязаны выполнять все его положения.
Необходимость в составлении и утверждении ТУ возникает в том случае, если предприятие изменяет / дополняет / конкретизирует отдельные положения профильного ГОСТ или если ГОСТ на ее товар отсутствует.
Составить ТУ можно как на каждое товарное наименование из ассортимента предприятия, так и на группы однородных изделий. Если это экономически целесообразно, ТУ составляются на запчасти, комплектующие.
Какую функцию выполняют техусловия?
В широком смысле ТУ – это сборник информации, который позволяет покупателю / заказчику:
● понять, чем отличается продукт конкретной фирмы от предложений конкурентов;
● определить, стоит ли совершать покупку;
● эффективно и безопасно использовать приобретенное изделие.
Для самого держателя техусловия выполняют следующие функции:
● определяют, на соответствие каким критериям должен проверяться товар на разных стадиях производственного цикла;
● применяются как эталон при приемке продукции;
● используются как доказательная база в случае возникновения споров о качестве ассортимента с клиентами и государственными органами;
● обеспечивают единообразие, стандартизацию выпускаемого ассортимента.
Также номер ТУ указывается в договорах, коммерческих предложениях, прописывается на упаковках готовых изделий.
Наличие составленных и утвержденных техусловий – это обязательное требование к компаниям, которые работают не по ГОСТу, для прохождения обязательных оценочных процедур: сертификации, декларирования. Выходить на рынок РФ и ЕАЭС с подконтрольными товарами без выполнения обязательных сертификационных мероприятий запрещено.
Какие сведения включаются в ТУ?
При разработке ТУ предприятия ориентируются на требования профильных государственных стандартов. В ГОСТ 1.3-2018 указано, что в ТУ на непродовольственные товары должна присутствовать следующая информация:
● описание ассортимента выпускаемой продукции;
● потребительские свойства товара;
● нормативы качества и безопасности, которым должна отвечать продукция;
● нормативы безвредности изделий для окружающей среды;
● маркировка (содержание этикеточной надписи, место ее проставления);
● требования к упаковке товарных единиц;
● порядок приемки изделий;
● методики и алгоритмы их исследований;
● правила доставки и хранения продукции;
● рекомендации по эксплуатации товара;
● гарантийные обязательства предприятия;
● порядок утилизации изделий после использования.
Точная структура, содержание и объем техусловий зависят от специфики выпускаемой продукции. При необходимости предприниматель вправе включить в состав документа дополнительные разделы и смысловые блоки. Помимо текстовой информации, в ТУ можно вставлять иллюстрации, чертежи.
В каком порядке утверждаются ТУ?
Согласно ГОСТ 1.3-2018 и иным законодательным актам, порядок написания, согласования и утверждения ТУ компании определяют самостоятельно. Фирма может подготовить документ своими силами, опираясь на собственные измерения и наработки. Альтернативный вариант – обращение за помощью к внешним экспертам.
Как правило, готовый текст техусловий проходит согласование всеми профильными подразделениями предприятия. Когда визы всех согласующих получены, проводится утверждение. Возможно 2 варианта действий: издание специального приказа генерального директора или проставление отметки «Утверждаю» на титульном листе документа.
После утверждения ТУ предприятие вправе инициировать добровольные процедуры их проверки: нормоконтроль, экспертизу в Росстандарте. Также в инициативном порядке проводится регистрация ТУ в ФАТРиМ. Это позволяет закрепить права авторства держателя на техусловия.
Период действия ТУ не ограничивается, этот параметр определяет сам держатель. Законодательно установлено, что содержание техусловий должно полностью соответствовать специфике продукции. Это означает, что в случае изменения технологий, рецептур и т.п. требуется оформление новых технических условий.
ООО «Гортест», юридический адрес: 109028, г. Москва, Серебряническая наб., д. 27, этаж 4, помещение 1, комната 17, ОГРН 1087746489060. Реклама. Pb3XmBtzsrNPqUPBfL7a3ZVWbrJuor2pSa6NnzC
