Сотрудничество с самозанятыми исполнителями становится все более популярным среди компаний и индивидуальных предпринимателей. Такой формат работы удобен: бизнес получает услуги или работы без оформления сотрудника в штат, а исполнитель самостоятельно платит налог на профессиональный доход. Но у бухгалтеров возникает вопрос -как корректно отразить такие операции в учете и какие проводки использовать.
Основные особенности расчетов с самозанятыми
Самозанятый - это физическое лицо, зарегистрированное в системе налога на профессиональный доход (НПД). При сотрудничестве компания получает от него чек через мобильное приложение «Мой налог». Этот документ подтверждает расходы и освобождает заказчика от необходимости удерживать НДФЛ или платить страховые взносы.
Ключевые моменты:
- организация обязана запросить у исполнителя чек после оплаты;
- оплата может производиться на карту, наличными или через специальные сервисы;
- бухгалтер учитывает такие выплаты как расходы, подтвержденные электронным чеком.
Проводки при расчетах с самозанятыми
Для отражения операций в учете используются стандартные бухгалтерские проводки.
- Начисление оплаты за услуги: Дт 20 (26, 44) Кт 76 - отражение обязательств перед исполнителем;
- перечисление денежных средств: Дт 76 Кт 51 (50) - перевод денег самозанятому;
- признание расходов: Дт 20 (26, 44) Кт 76 - списание затрат на услуги после получения чека.
Таким образом, главное условие - наличие документа от самозанятого,который подтверждает факт оказания услуги.
Как учитывать выплаты самозанятым в 1С
Большинство бухгалтеров работает в программах автоматизации, поэтому важно понимать, как отражать такие операции в 1С. Здесь предусмотрен удобный механизм для учета выплат физическим лицам без статуса сотрудника.
В разделе «Покупки» или «Расчеты с контрагентами» создается документ «Поступление услуг».
В качестве контрагента указывается самозанятый исполнитель.
В карточке контрагента фиксируется, что он зарегистрирован как
плательщик НПД.
После проведения оплаты прикладывается чек, полученный через «Мой
налог».
Некоторые компании выбирают специальные сервисы, которые интегрируются с бухгалтерскими системами. Например, выплаты самозанятым в 1С можно автоматизировать через платформы для бизнеса, где предусмотрены удобные инструменты для расчетов и документооборота.
Ошибки при учете расчетов с самозанятыми
Несмотря на простоту схемы, встречаются ошибки, которых стоит избегать:
- использование типовых проводок для сотрудников вместо специальных счетов для контрагентов;
- отсутствие чека в подтверждении расходов;
- неверное указание контрагента в 1С (например, как «сотрудника», а не как «физическое лицо»).
Такие недочеты могут привести к отказу в признании расходов или спорам с налоговой.
Преимущества автоматизации расчетов
Использование цифровых сервисов для выплат позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и минимизировать ошибки. Программы интегрируются с 1С, автоматически загружают данные чеков и формируют проводки. Это особенно удобно для компаний, которые регулярно привлекают самозанятых исполнителей.
Реклама. ООО «Киберлогистик» ИНН 7730194136 ОГРН 5157746302434, г. Москва erid: CQH36pWzJq6pEzUyTjdAZEKbJf2skY7xTSYhXRkQzjgWtK
Подписывайтесь на АиФ в  MAX
|
