Проверку документации проводило государственное автономное учреждение Калининградской области «Центр проектных экспертиз и ценообразования в строительстве». Специалисты оценивали как проектные решения будущего спортивного сооружения, так и результаты инженерных изысканий, подготовленных для строительства. По итогам рассмотрения документация получила отрицательное заключение. При этом конкретные причины такого решения в приведённых сведениях не раскрываются. Не уточняется и то, какие именно разделы проекта или результаты исследований вызвали замечания экспертов.
Застройщиком спортивного объекта выступает администрация Зеленоградского муниципального округа. Функции технического заказчика возложены на муниципальное автономное учреждение «Служба заказчика Зеленоградского МО». Разработкой проектной документации занималась компания ООО «Вид-Групп», зарегистрированная в Санкт-Петербурге. Таким образом, подготовка строительства осуществляется по заказу муниципальных структур, а проектные работы выполняла привлечённая организация. Информация о стоимости строительства, источниках финансирования и предполагаемых сроках возведения здания в опубликованных данных не приводится.
Согласно проекту, спортивный зал в Кострово предполагается оборудовать прежде всего для занятий вольной борьбой. Помимо основного тренировочного пространства, в здании предусмотрены помещение для лечебной физкультуры, раздевалки, душевые и административные кабинеты. Такой набор помещений должен обеспечить условия для проведения тренировок и сопутствующих занятий. Отрицательное заключение государственной экспертизы не означает окончательного отказа от строительства, однако в представленном виде документация не получила необходимого одобрения. О сроках возможной доработки проекта и его повторного направления на экспертизу пока не сообщается.